photo EXPO DE VOITURES ANCIENNES ET 21EME RALLYE DES CHEMINS VERDOYANTS

EXPO DE VOITURES ANCIENNES ET 21EME RALLYE DES CHEMINS VERDOYANTS

Sports mécaniques, Repas - Dégustation

Le Plan 31220

Le 02/06/2024

Après un petit déjeuner au fil du volp départ du rallye à 9 heures. Bien prendre connaissance du livret sur lequel figure des questions, les réponses servant au classement. Une première partie se fait en convoi. Arrivée à PEYSSIES une pause avec jeu et attribution de points. Sitôt le jeu terminé les participants partent séparément pour un parcours secret en suivant précieusement les indications dans le livret. En cas d'écart un motard est présent pour remettre le concurrent sur le bon chemin. Rendez-vous à MARTRES TOLOSANE pour le verre de l'amitié. Et enfin le convoi se reforme pour revenir à LE PLAN vers 13 heures pour le repas sous la halle place de l'église. Pendant ce temps les véhicules seront exposés sur le parvis de l'église pour les visiteurs. En fin de repas, vers 16h, les trois premiers du classement recevront un prix. Tous les véhicules engagés seront remerciés par un présent. L'organisateur est l'association ARSPLAN-VOLVESTRE

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Gestionnaire administratif pour l'un de nos clients basé à Toulouse. Vos tâches seront les suivantes : - la gestion du courrier et des e-mails (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique, transmission au service ou à la personne concernée pour traitement) ; - la passation et la réception des appels téléphoniques (permanent ou ponctuel) - la mise en place de fichiers de suivi - l'administration du personnel (tenue des dossiers, transmission d'informations au gestionnaire de paye, organisation des emplois du temps, des visites médicales et des réunions) - l'assistanat comptable (archivage et classement des pièces comptables, factures, notes de frais, etc.) et financier (édition et envoi des factures, recouvrement, traitement des relances, suivi des règlements) - l'assistanat commercial (saisie des commandes, émission de devis, réception des appels téléphoniques, etc.). Profil recherché : De formation Bac Pro à Bac+2 en secrétariat/assistanat de gestion, comptabilité ou en gestion commerciale (BTS Assistant Manager ou encore DUT Gestion des entreprises et des administrations). Vous avez une expérience réussie de 2 ans[...]

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Secrétaire

Emploi

Tournefeuille, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous serez accompagné par une ou plusieurs personnes de l'équipe administrative du groupe. Vos missions : 1) Administratif, réception, accueil téléphonique et physique : - Réception des appels sur le standard téléphonique du groupe (les transférer, noter les messages, planifier les rendez-vous, transmettre les informations en interne) - Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et stagiaires (les diriger vers l'endroit ou l'interlocuteur concerné, proposer et servir le café si besoin) - Gestion, suivi et coordination des agendas (rendez-vous dirigeants et managers, salles de réunion, salles de formation...) - Traitement administratif des mails et courriers (numérisation, classement, archivage et transmission en interne) - Traitement administratif des factures fournisseurs liées à la mission pour traitement et préparation comptable (classement par entités, noms des fichiers, etc.) 2) Gestion des locaux et des fournisseurs, logistique : - Envoi et récupération de courriers et de colis (différents fournisseurs ; la poste, DHL...) - Gestion et suivi des fournisseurs (travaux, livraisons, interventions, visites périodiques de maintenance par différents prestataires...) -[...]

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Assistant administratif h/f

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En support à l’équipe administrative et comptable, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative courante Saisie comptable : saisie des pièces d’achat Traitement des notes de frais Gestion de l’économat Archivage et classement Les missions décrites ci-dessus seront amenées à évoluer au long de votre alternance. Objectif : monter en compétences sur les tâches clés et à terme acquérir une vraie dextérité sur l’ensemble du poste pour collaborer conjointement avec la responsable administrative.

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Assistant juridique h/f

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché au Service Juridique, vous venez en renfort à la Directrice Juridique et aux Juristes en postes et intervenez sur les missions suivantes : • Assistance juridique : Gestion administrative des contentieux, transmission des rapports d'activité mensuels et tableaux de provisions, établissement des pouvoirs, rédaction des conventions de partenariat, des rapports de gestion… sur la délégation des Juristes, • Assistance comptable : Mise en règlement et suivi des factures, des prestations juridiques et des condamnations, établissement des bons de commandes, • Assistanat du Service Juridique : Gestion des appels téléphoniques et des courriers, gestion des correspondances d'Avocats, préparation de courrier type, classement, archivage, ouverture de dossiers papiers et informatiques, organisation des réunions, gestion des fournitures, gestion des agendas. Cette liste n'est pas limitative.

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Assistant administratif h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : • Classement et archivage, • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...). Cette liste n'est pas exhaustive.

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Secrétaire comptable h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

• Une secrétaire comptable/administrative pour la gestion du standard téléphonique, l'accueil des clients et les travaux classiques administratifs (courriers, classement, plaquettes etc …) Cette personne sera sous la tutelle de la responsable du secrétariat qui lui affectera les principaux travaux. Rémunération à adapter en fonction du profil et de l'expérience du candidat.

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Secrétaire - cabinet comptable h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Vieille-Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous rejoignez un cabinet de taille moyenne composé d'une quinzaine de collaborateurs. Notre partenaire propose un environnement de travail agréable et accorde une forte importance à la cohésion d'équipe. Vos missions : Rattaché au responsable du secrétariat vos missions sont les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Accueil des clients - Gestion des courriers - Classement - Etablissement des plaquettes - Mise en forme de la facturation et des lettres de mission

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Fondé en 2019, SYNAP'S est spécialisé dans le Recrutement, l'Intégration et la Fidélisation des collaborateurs. Nos experts accompagnent les entreprises en leur proposant des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité. Notre client spécialisé dans l'administration de bien recrute un Assistant Immobilier H/F dans le cadre d'un contrat en CDI sur le secteur de Toulouse-Sud (31). Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et dynamique ? Alors cette offre est faite pour vous ! Sous la supervision de la Dirigeante, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique (gestion de plusieurs lignes en simultanée), - Identification de la demande client et orientation de l'interlocuteur, - Gestion des moyens d'accès (badges, clefs, ), - Gestion des relations fournisseurs, - Gestion du courrier (numérisation, envoi, ), - Mise à jour des bases de données, - Classement et archivage des dossiers. Vous êtes titulaires d'un BAC+2 dans la gestion administrative et bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur de l'immobilier. Vous maitrisez le Pack[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'expertise comptable indépendant d'environ 20 salariés, nous recrutons un collaborateur/trice comptable. Le collaborateur confirmé est en charge d'un portefeuille de dossiers qui lui ont été attribués en fonction de son expérience et de ses capacités. En lien avec son responsable, ses missions s'articulent autour des axes suivants : - Réalisation des missions est l'interlocuteur technique principal et quotidien du client ; se tient informé(e) des particularités et de l'actualité du secteur d'activité du client ; si la saisie est effectuée par l'entreprise cliente, il procure à la personne qui en est chargée la formation nécessaire et s'occupe de faire évoluer la répartition des travaux vers l'optimum, en fonction du potentiel de la personne assurant la saisie et des attentes du client. si la saisie est effectuée par un salarié ou stagiaire du cabinet, donne toutes les informations nécessaires et suit régulièrement le travail effectué ; s'assure en cours d'exercice que les comptes clients/fournisseurs/caisse et trésorerie sont correctement suivis, et que les anomalies sont corrigées S'assure que les fonctions automatiques du logiciel soient[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Accueille et renseigne les visiteurs Constitue des dossiers et assure le traitement Tient des écritures sous le contrôle d'un comptable Réalise les opérations de caisse(encaissement des chèques) Réalise des opérations techniques, administratives ou de gestion sous le contrôle d'un responsable Gestion du courrier Classement Travaux de reprographie Entretien des locaux Gestion des stocks de l'agence Téléphone Rédige des courriers , frappe de compte rendus et notes Réalise des suivis des travaux divers sous contrôle d'un responsable Assure la gestion administrative et relationnelles avec les copropriétaires, locataires et les clients. Réalise des opérations techniques , administratives ou de gestion diversifiée..

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, notre Groupe recherche un.e assistant.e de direction pour seconder le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne de l'activité. Directement rattachée au dirigeant, vous occuperez un véritable poste clé et assurerez un service support pour 2 de nos entités, composées chacune d'une petite équipe de 3 et 4 techniciens. Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous véhiculerez l'image de l'entreprise et vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, - Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels, - Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens), - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes . - Relationnel avec les fournisseurs : demande de chiffrage, commande de matériel, enregistrement des réceptions. - Missions comptables : saisie des factures, relances et suivis des règlements, suivi des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montrabé, 31, Haute-Garonne, Occitanie

1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES . Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur . Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats 2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ . Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) . Classer les documents, informations et fonds documentaires selon les procédures internes de classement et d'archivage . Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention . Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .) 3. PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS . Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier . Transférer le dossier-marché aux responsables[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Launaguet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement pour congés d'été, nous sommes à la recherche d'une/un ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV H/F Nous sommes une entreprise de maintenance et d'installation d'équipements de cuisine professionnelle. Durée: Du 01/07 au 31/07 Vos principales missions: - Gestion des appels téléphoniques entrants, prise en charge des demandes de dépannages et gestion des interventions SAV - Gestion des mails, classement, mise à jour de fichiers - Etablissement de devis de pièces détachées, interventions en relation avec les techniciens - Commandes pièces détachées - Gestion des récetpion des colis Profil requis: Pack Office, Une semaine de formation prévue avec notre assistante pour maitriser les outils et les clients. Temps mensuel 30h/ semaine 13 € brut / heure

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs. L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l'industrie, de la santé publique et privée, de l'immobilier d'entreprise (Bureaux, résidentiel, retail, hôtellerie), des équipements et ouvrages publics (Enseignement, culture et loisir, sureté, défense). Vos missions seront les suivantes: - Au titre d'assistant(e) polyvalent(e) d'agence : - Accueil Physique des visiteurs/livraisons agence - Accueil/standard téléphonique agence - Gestion des courriers Entrées/Sortie - Assistance à la gestion des véhicules de service de l'agence - Assistance à la gestion de l'entretien des locaux de l'agence - Assistance à la gestion du parc informatique de l'agence - Assistance à la gestion des fournitures de l'agence (bureau, EPI etc.) - Au titre d'assistant(e) de projets: - Assister l'ensemble des collaborateurs de l'agence dans la rédaction, la frappe et la mise en page de documents (courriers, Cahier des charges, demandes d'avenants[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse. Missions : Accueil téléphonique et via internet Informations sur les réglementations, les procédures Education nationale et l'accompagnement Vérification des conditions d'accès à certains dispositifs Orientation des personnes vers un Point Relais Conseil ou autre valideur Envoi et réception des fiches de renseignements Création du dossier candidat dans les applications métiers Suivi administratif des intervenants : préparation et envoi des courriers et courriels aux intervenants ; membres des jurys candidats ; partenaires (GRETA etc.). Préparation des contrats de vacation Aide aux candidats dans leur démarche de recherche de financement Montage du dossier de financement Suivi et relance des demandes auprès des financeurs l'OPCA Interface DEC - DAVA : Réception et gestion des livrets[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation) Diffuser des informations internes et externes Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.) Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe Savoir gérer un système de classement Savoir appliquer des règles de gestion Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur Discrétion à la diversité des demandes et des demandeurs Expérience sur un poste similaire souhaitée Niveau de diplôme Diplôme type BAC ou BAC +2 Date : URGENT Temps de travail : Temps partiel 20h hebdomadaires à définir Travail en journée Rémunération : Selon expérience Types de primes et de gratifications : 13ème Mois Primes Lieu du poste : En présentiel exclusivement

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Division de la Vie Étudiante (DIVE) est un lieu d'accueil et d'information pour tous les étudiant-e-s. Elle les accueille et les informe sur les activités liées aux études et à la vie universitaire. Elle met à leur disposition l'information nécessaire à une meilleure connaissance de l'Université : plans, brochures diverses. Plus particulièrement, le pôle des affaires sociales (PAS) pilote et coordonne l'action sociale en faveur des étudiants. Vous intégrerez une équipe de 14 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Chargé des affaires sociales. Vos principales activités consisteront à : 1) Assurer des opérations de gestion dans le domaine d'action sociale des étudiants : Contrôler les dossiers et leur recevabilité, et relancer les étudiants ou interlocuteurs internes ou externes; Appliquer la réglementation de l'action sociale. 2) Assurer la gestion budgétaire des aides financières des étudiant.es : Elaborer les tableaux de décisions d'aides sociales et des commissions d'aides étudiantes et les transmettre à la DAF pour mandatement; Réaliser des tableaux de suivi du budget pour les aides financières 3) Saisir et mettre à jour des bases de données[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Montesquieu-Volvestre, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un agent d'accueil au sein d'un poste de police municipale. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service Gestion du cimetière (logiciel, déplacement sur site,.) Assurer les fonctions de placière au marché tous les mardis Réception, traitement et diffusion de l'information Rédaction, mise en forme et suivi des dossiers administratifs (arrêtés, autorisations,.) Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements Assurer les fonctions de placière au marché et pour les forains lors des fêtes locales Assurer le secrétariat de la commission des marchés (convocations, compte rendu de séance) Gestion du cimetière (fiches concessions, mise à jour sur logiciel, etc..) Réception, traitement et diffusion de l'information Envoi du courrier, diffusion de l'information en général, Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, .), classement, archivage, Informer les administrés de la réglementation en vigueur : bruit, circulation, stationnement, ordures...

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une entreprise de transports, sous le contrôle du responsable administratif et financier, vous serez amené à: - Participer aux travaux d'enregistrements, de pointage, d'imputation, de rapprochement en comptabilité générale et analytique - Gérer des activités RH - Assurer la facturation clients - Veiller au respect des procédures internes Vous interviendez plus précisément sur les champs suivants: - commercial : Suivi des relances clients - technique : Règlement des fournisseurs, mise en banque, suivi des caisses, rapprochement bancaire, suivi trésorerie, facturation clients. - administratif: Accueil physique et téléphonique,Courrier, Mailing,Classement et archivage. - gestion des activités RH : fichier du personnel, contrats de travail, suivi des visites médicales.Mouvements du personnel : CDD, CDI, intérimaires, travailleurs étrangers. Veille sociale pour alimenter les tableaux de bords de l'activité.

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

APRECA est un organisme de formation qui organise et gère des stages professionnels dans toute l'Europe dans le cadre du programme européen Erasmus+ (https://info.erasmusplus.fr/) ou programme équivalent tel que MOVETIA (programme suisse). Nous organisons également des immersions linguistiques et participons aux projets européens KA2 afin d'améliorer nos pratiques. Notre objectif principal est d'aider chaque candidat à acquérir une expérience professionnelle, de nouvelles compétences et de découvrir de nouvelles cultures afin de développer leur curiosité sur le reste du monde. Pour en savoir plus sur APRECA, rendez-vous sur notre site internet www.apreca.info. Au sein du bureau de Toulouse, vous ferez partie d'une équipe multiculturelle, dynamique et passionnée. Vous échangerez quotidiennement avec nos collaborateurs en Angleterre, en Allemagne et en Irlande. Profil général recherché : Personne organisée, rigoureuse et autonome. Bac +2 minimum. Aisance relationnelle et informatique, opérationnelle sur le pack Microsoft Office et Internet. Niveau d'anglais B1 minimum souhaité. Tâches administratives En appui aux Coordinatrices de projets européens : - Gestion et saisie[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'IFRASS recrute un(e) secrétaire administrative et pédagogique sur son Pôle Santé (regroupant les filières de formation Puéricultrice, Auxiliaire de Puériculture, Aide-Soignant), Sous la responsabilité de la Direction de pôle, en étroite collaboration avec les responsables et l'équipe pédagogique et administrative du pôle, vous vous voyez confier : - la gestion administrative des inscriptions aux sélections et concours ; - la gestion administrative et pédagogique d'une partie d'une filière de formation ; - un soutien aux autres pôles, sur le suivi administratif et pédagogique ; ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ; - Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique du parcours des formations des apprenants (dossier administratif, dossier de financement, conventions de stage, suivi des absences.) ; - Assurer, en collaboration avec l'équipe pédagogique, la gestion des calendriers, des alternances et des plannings de formations (saisie et mise à jour de la planification, suivi des plannings) - Préparer et participer aux réunions de travail et pédagogique jalonnant le parcours de formation ; - Organiser[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant Manager/Hôte d'accueil F/H Nous recherchons un Assistant Manager/Hôte d'accueil avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable. Devenir Assistant Manager/Hôte d'accueil H/F chez Talent Solutions TINGARI, c'est accueillir et informer des salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Evolution Professionnelle. Découvrez la mission que nous vous proposons. Le Pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Les missions qui vous attendent : Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'une évolution de poste, votre rôle est de gérer les appels téléphoniques venant de l'extérieur et à les orienter vers le bon destinataire Vous traiterez le classement et l'organisation des documents. Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. Assurer le lien entre l'entreprise et les clients ou les fournisseurs. Il faudra démontrer votre réactivité, votre rigueur et vos capacités d'écoute en relation direct avec la coordinatrice et l'analyste Le poste est à pourvoir en intérim avec possibilité de prolongation selon la législation en vigueur.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Ondes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Centre de formation professionnel dépendant du ministère de l'agriculture, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation . Pôle de compétences sur les agroéquipements, nous dispensons des formations du niveau 3 au niveau 6 en apprentissage ou en formation continue. Vos futures missions : - fonctions classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, informer et conseillers nos prospects sur nos thématiques formation, classement, saisie informatique, courrier, mails. - gestion administrative de la formation : réception des demandes, envois des plaquettes par courrier, suivi des candidatures, remise des dossiers d'inscription, gérer les dossiers de prise en charge avec les financeurs (OPCO, France Travail, Régions, .) - participation aux temps forts de l'établissement : rentrée administrative, inscriptions aux examens, JPO, remises des diplômes, .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Fondé en 2019, SYNAP'S est spécialisé dans le Recrutement, l'Intégration et la Fidélisation des collaborateurs. Nos experts accompagnent les entreprises en leur proposant des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité. Notre client spécialisé dans l'administration de bien recrute un Assistant Polyvalent H/F dans le cadre d'un contrat en CDI sur le secteur de Toulouse-Sud (31). Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et dynamique ? Alors cette offre est faite pour vous ! Sous la supervision de la Dirigeante, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique (gestion de plusieurs lignes en simultanée), - Identification de la demande client et orientation de l'interlocuteur, - Gestion des moyens d'accès (badges, clefs, ), - Gestion des relations fournisseurs, - Gestion du courrier (numérisation, envoi, ), - Mise à jour des bases de données, - Classement et archivage des dossiers. Vous êtes titulaires d'un BAC+2 dans la gestion administrative et bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur de l'immobilier. Vous maitrisez le Pack[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous vous proposons une offre en CDD au sein d'un Comité d'entreprise dans Toulouse en tant qu'Assistant(e) Comptable (H/F). Les missions consistent à : - Saisir les opérations comptables quotidiennes. - Gérer une comptabilité analytique. - Préparer et suivre les opérations bancaires (encaissements, virements, impayés...). - Contribuer au suivi comptable des immobilisations du CSE. - Effectuer le Rapprochement bancaire. - Gérer le matériel lié aux TPE et assurer le suivi et la comptabilisation des flux financiers des TPE. - Interfacer avec les différents acteurs intervenant dans la gestion administrative et comptable du CSE (chargées d'activité..) et assurer un suivi régulier à l'équipe du statut comptable lié à leurs activités. - Support et assistance. - Participer au développement des outils de comptabilité et des fiches procédures du CSE. - Interfacer avec les salariés du site dans la gestion administrative et comptable de leur compte. - Veiller à la fiabilité et à l'exactitude des données comptables. - Apporter support et assistance quotidienne à l'équipe sur l'outil de validation des engagés (YOOZ). - Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. - Créer,[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de la création de poste, nous recherchons notre prochain.e Assistant.e Syndic. Directement rattaché à la Responsable d'activité Syndic, vous travaillerez en collaboration avec les gestionnaires de copropriétés, et vous aurez en charge la gestion administrative des immeubles en copropriété. Vos missions liées au suivi administratif et financier des copropriétés : * Veiller au respect des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales ; * Assurer la gestion administrative des assemblées générale : Préparation des ordres du jour et des réunions, centralisation des éléments et envois, frappes des comptes rendus et PV, résolutions, diffusion . * Assister le gestionnaire dans la gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés. * Être garant de la mise à jour des informations et leur accès auprès des copropriétaires (contrats fournisseurs, enregistrement travaux..) Vos missions liées au secrétariat de l'activité : * Effectuer la frappe et rédaction de documents et rapports et leur classement ainsi que la rédaction des comptes rendus de réunions/rendez-vous * Assurer les réponses aux demandes[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein pour son CMP/CATTP St Sauveur et son CMP/CATTP de Nailloux. Missions : Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux.) et transmission de l'information. Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux. Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ; Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ; Planification des rendez-vous, des réunions ; Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ; Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ; Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ; Classement et archivage des dossiers médicaux ; Participation à l'accueil des nouveaux collègues. Participer à l'évolution[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de son développement, Eiffage Route, recrute pour son agence de Maxou (Cahors 46) un/e : ASSISTANTE DE DIRECTION VOS MISSIONS Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et du Chef d'Agence vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Tri et distribution du courrier, - Etablissement de divers courriers administratifs - Collecte des informations nécessaires au montage administratif des dossiers afin de répondre aux appels d'offres des marchés publics, - Etablir la réponse à l'appel d'offre : saisie des informations, réalisation des documents (Actes d'engagement, dossiers de candidatures, dossiers de sous-traitance) en veillant à respecter les délais, - Réalisation des réponses aux appels d'offres sur les plateformes dématérialisées, - Assurer l'enregistrement, le classement et le suivi des appels d'offres, - Gestion administrative et contractuelle des sous-traitants, - Archivage des classeurs chantiers et administratifs, - Réalisations des Déclaration d'Intention de Commencement des Travaux (DICT) VOTRE PROFIL Formation : De formation BAC à BAC +2 en assistanat. Expérience : Vous justifiez 3 à 5[...]

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CHAMPIONNAT DU MONDE DE BÛCHERONNAGE SPORTIF

Competition sportive, Manifestation sportive

Toulouse 31000

Du 08/11/2024 au 09/11/2024

C'est une discipline qui fait un carton à la télé ! Pendant 2 jours 120 athlètes venus du monde entier vont faire vibrer la Ville rose avec des épreuves en équipes et individuelles avec des techniques basées sur les méthodes traditionnelles de bûcheronnage. Les athlètes s'affrontent dans une série d’épreuves extrêmement exigeantes physiquement et techniquement, mêlant précision et rapidité, dans le maniement de scies, haches, et tronçonneuses. Une compétition sportive aussi technique que divertissante et une opportunité pour vous de découvrir le savoir-faire des bûcherons professionnels, un métier essentiel à l'entretien et à la préservation des forêts. Venez encourager l'équipe de France, 7ème du classement mondial !

Ressources supplémentaires