photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi*** La personne assurera le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients : - Gestion d'un accueil standard - Filtrage / Orientation des appels, message - Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs - Récupération / Vérification - Enregistrement / Programmation de badge d'accès - Gestion de courriers et colis - Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ - Ventilation du courrier arrivé - Support administratif - Mouvements internes / Commande - Réservation de déplacement / hôtel / véhicule - Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas - Saisie de données techniques / comptables - Petite reprographie - Classement / Archivage - Tenue des supports d'activités - Formation nouveaux salariés Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine Client(s): tous clients PAIS Horaires de travail : variable entre 6h et 21h - Ne pas avoir de contrainte d'horaires - Durée hebdomadaire : 35h/sem, Informations[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower Cabinet Experts recrute pour l'un de ses clients acteur majeur du transport et de la logistique internationale. spécialisé dans : - L'affrètement et l'organisation des transports (aérien, maritime, routier, ferroviaire) - La logistique contractuelle - Le courtage en douane - Les projets industriels - Les services de transport multimodal et express un Déclarant en douane H-F en CDD , amplitude horaire 8h00 -18h00 Au sein du service Douane, vous serez en charge de : Formalités douanières - Établir les formalités douanières à l'import et à l'export. - Collecter et analyser les documents nécessaires (factures, LTA, etc.). - Traiter et suivre les dossiers douaniers. - Appliquer les directives et informer les équipes internes. - Conseiller les clients sur les procédures douanières et les réglementations. Gestion administrative - Identifier les particularités des marchandises à déclarer. - Déterminer les codes douaniers et accompagner les clients dans le classement tarifaire. - Vérifier la conformité réglementaire des produits. - Produire des tableaux de bord et reporting. Saisie informatique - Saisir et contrôler les déclarations dans les[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le Secteur de la Métallerie - Serrurerie - Automatismes, un,e Assistant,e Planification Entreprise à taille humaine, notre client se distingue par sa qualité de service, sa réactivité et sa proximité avec ses clients, principalement des syndics de copropriété. Les missions confiées Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec les responsables techniques et commerciaux, vous assurez le suivi administratif et relationnel des dossiers clients. Vos principales missions : Accueil téléphonique et traitement des appels entrants / sortants Gestion et suivi des mails clients et fournisseurs Suivi administratif des interventions (planification, relances, comptes rendus) Préparation de dossiers, élaboration de devis simples et suivi des commandes Gestion de la relation client : information, accompagnement et fidélisation Classement et mise à jour des documents administratifs et techniques Coordination interne entre les équipes terrain et le bureau Formation : Bac à Bac +2 dans l'administratif, le commerce ou le technique Expérience : une première expérience réussie sur un poste similaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre agence, vous accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés Vous serez en charge des missions suivantes : -Traiter les demandes de 1ère urgence - Accueillir physiquement les copropriétaires. -Communiquer avec les conseils syndicaux -Gestion des clés-bips. -Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails. -Classement et archivage -Diffusion des convocations et des procès verbaux -Mise en oeuvre des décisions votées sous la direction des gestionnaires. -Gestion des sinistres Pour occuper ces missions il faut faire preuve d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur et de réactivité. -Demande devis et ordres de services concernant la gestion courante. Le poste est à pourvoir rapidement .

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche un(e) secrétaire pour sa région Occitanie. Vos missions seront : - organisation des stages : gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations...) à l'aide du logiciel ANISTA, échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs) - Tenue d'une comptabilité : tenue d'un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires, relance des impayés... Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du Siège pour traitement - Suivi administratif : traitement des courriers, frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports..), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents - Accueil[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Fonsorbes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Vos activités principales : - Accueil physique et téléphonique des consultants - Saisie informatique des dossiers médicaux (incorporations et VMP) - Gestion administrative des dossiers médicaux sur AXONE (création des dossiers élèves et mise à jour administrative, insertion des pièces médicales type AT ou CR, dématérialisation des livrets médicaux élèves) - Prise de rendez-vous (intra antenne, avec l'hôpital et autres établissements extérieurs) - Préparation des incorporations (livrets médicaux - accueil administratif) - Transmission des livrets médicaux (DMF - CMA- archives...) - Classement et archivage des livrets médicaux élèves - Relations avec les organismes extérieurs (hôpitaux, laboratoires et la hiérarchie : CDU, BGP) - Encadrement des GAV secrétaires et des stagiaires secrétaires Votre environnement professionnel : Activités du service L'antenne médicale de Montluçon assure le suivi médical de l'ensemble des cadres et élèves de la garnison de Montluçon - Composition et effectifs du service -1 chirurgien dentiste -2 médecins - 5 infirmiers Dont gendarmerie : 3 personnels civils - Liaisons hiérarchiques Médecin-chef du centre médical des armées/ médecin-chef[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la direction du responsable d'exploitation, nous recherchons un Assistant Travaux F/H pour un accompagnement administratif sur toutes les activités de l'agence de TP. Vous établissez les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément (DC4), et vous suivez les pièces administratives des sous-traitants : collecte, vérification, envoi et classement. Vous mettez à jour les tableaux de suivi de la sous-traitance et gérez les documents contractuels des chantiers (notifications, ordres de service). Vous assurez également le secrétariat travaux : rédaction de courriers, envois recommandés, bordereaux. Vous prenez en charge la gestion des DICT ainsi que les documents de chantier, en version papier et numérique, notamment les bons de livraison. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence, tout en gérant le courrier entrant et sortant ainsi que maintenance des copieurs et machines à affranchir. Enfin, vous remplacez le secrétariat Études pendant les congés pour garantir la continuité du service. Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité et sont évolutives contractuellement Issu(e) d'une formation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire situé à Blagnac recrute un assistant administratif expérimenté H/F pour une mission de 2 semaines renouvelable située à Toulouse pour son client spécialisé dans le secteur du BTP . Vos futures missions : * Préparer, vérifier et envoyer les courriers juridiques en nombre (publipostage). * Effectuer les envois électroniques (emails) et assurer leur suivi rigoureux. * Tenir à jour les tableaux de suivi des envois et retours. * Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité (filtrage, orientation, prise de messages). * Apporter un soutien administratif général à l'équipe (classement, archivage, saisie, etc.). Le Profil Adéquat : * Vous justifiez d'une solide expérience administrative, idéalement dans un environnement juridique ou exigeant. * Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre confidentialité. * Maîtrise du publipostage sous Word / Outlook indispensable. * Aisance relationnelle et bonne expression écrite et orale. * Esprit d'équipe et autonomie. Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% -[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Administrations - Institutions

Mane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

APPEL A CANDIDATURE GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) EN CDD 1 AN RENOUVELABLE DANS LE CADRE D'UNE DISPONIBILITE DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 05/12/2025 POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE Sous l'autorité de la Directrice en charge des Ressources humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Assurer la saisie, le contrôle des éléments variables de paie et les évènements impactant la paie de l'agent - Gérer les dossiers administratifs des agents et en assurer le suivi et le classement - Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents - Saisir, traiter et suivre les arrêts maladies, accidents du travail, maladies professionnelles, congés de maternité et paternité, . - Saisir les mandats et des titres relatifs au service - Traiter et diffuser des informations liées à l'emploi - Assurer la suppléance des autres collègues du service Vos missions seront susceptibles d'évoluer selon les besoins du service PROFIL RECHERCHE - Autonomie, discrétion, professionnalisme, devoir de réserve et de confidentialité - Rigueur et respect des délais - Capacité d'adaptation - Organisation, méthode, réactivité - Capacités rédactionnelles - Aptitude à travailler en équipe et en[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialité dans les matériaux du bâtiment, un(e) Assistant administration des ventes (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible pour du long terme. Fonction principale: Assurer les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport. ASSISTANTE ADMINISTRATIVE VENTES - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques - Contrôler les bons de commandes (prix, date de livraison, ...) et renseigner le suivi des commandes dans les tableaux de production, - Collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques). - Effectuer des reporting réguliers à la direction * Administratif - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables - Assurer les réservations liées aux déplacements des collaborateurs - Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et des dossiers - Elaborer les bons de chargement - Saisir les bons de livraison - Assurer le suivi client (création/modifications/litiges) * Logistique transport -[...]

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Economiste de la construction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? Depuis 2013, EXECO propose à ses clients de les accompagner dans leurs projets, qu'ils soient architectes, maîtres d'ouvrage public ou privé, leur attente est la même : trouver une collaboration efficace, sincère et professionnelle. Notre équipe est pluridisciplinaire puisque nous intervenons tant dans la conception que dans la réalisation des projets : tertiaires, logements, scolaire, culturel, sportif. Nous attachons beaucoup d'importance aux échanges entre notre service économie de la construction et notre service travaux. - Vos missions : En tant qu'Économiste de la construction, vous interviendrez sur des opérations variées en neuf et réhabilitation, depuis les études jusqu'à l'analyse des offres : - Participer à la rédaction de l'ensemble des pièces écrites (notices, CCTP) de l'Avant-Projet au DCE - Estimer les travaux TCE à toutes les phases du projet - Élaborer des quantitatifs et estimations destinées aux entreprises - Analyser les offres en phase ACT (techniques et financière) - Rédiger le rapport d'analyse et proposition de classement des offres - Veille réglementaire et technique : ERP, Code du Travail, Accessibilité PMR - Suivre les innovations,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

REMPLACEMENT 1 mois renouvelable CMP LA REYNERIE Sous l'autorité du cadre de santé, vous assurez la gestion administrative et documentaire du service, la gestion des plannings des personnels et le recueil des relevés hebdomadaires de temps de travail de l'équipe (en interface avec le service des ressources humaines). Vous êtes responsable de l'accueil, de la gestion administrative des dossiers patients, du recueil et de la mise à jour des informations médicales jusqu'à l'archivage du dossier patient et de la gestion du planning de l'unité de soin. Chargé(e)de l'interface avec le Département d'Information Médicale, de la saisie de l'activité sur logiciel spécifique Hôpital Manager. Dans le cadre de votre activité vous serez amené à faire de la prise de notes, réaliser des comptes rendus avec utilisation du dictaphone, effectuer des travaux de classement et de la prise de rendez-vous. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire vous faites preuve de capacités relationnelles et savez travailler en équipe. Poste à temps plein (35 heures) du Lundi au Vendredi, 8 semaines de fermeture annuelle. Rémunération : CCNT[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de notre groupe Le Groupe TG réunit plusieurs entreprises spécialisées dans les travaux publics et les solutions durables pour l'aménagement du territoire en région Occitanie. Engagé dans une démarche de qualité, de sécurité et de respect de l'environnement, le groupe s'appuie sur des équipes expérimentées et des valeurs fortes : rigueur, esprit d'équipe et exigence professionnelle. Vos missions Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous assurez la bonne tenue comptable quotidienne du groupe et de ses filiales. Vos principales missions seront : Enregistrement et saisie des factures fournisseurs et clients Gestion des règlements, relances et lettrages de comptes Suivi des notes de frais et rapprochements bancaires Préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable Classement et archivage des pièces comptables Appui à la gestion administrative (contrats, assurances, etc.) Participation à l'amélioration des procédures internes Votre profil Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent (BTS CG, DUT GEA.). Expérience : Une première expérience réussie dans le BTP ou un environnement multi-sociétés[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Transport

Villeneuve-lès-Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Et si on se rencontrait ? Rejoignez l'aventure du groupe JIMENEZ ! Créée en 1996 par Valérie & François Jimenez, cette entreprise familiale située dans la zone Eurocentre de Toulouse ne cesse de s'agrandir. Désormais près de 700 collaborateurs au compteur du Groupe Jimenez et une envie grandissante de découvrir de nouveaux talents. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un assistant administratif accueil H/F pour rejoindre notre équipe. Rattaché au service des ressources humaines, nous vous confions de : - Gérer l'accueil : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des fournitures, - Gérer l'administratif : réservations de salles et d'évènements, archivage, classement, - Aide au service formation : organisation de déplacements pour des salariés, assistance administrative en lien avec la formation Détail du poste : - Contrat : CDI - 39h par semaine du lundi au vendredi - Rémunération : à définir selon profil - Avantages : parcours d'intégration, prime de participation, prime individuelle, mutuelle avantageuse, titres-restaurant. Profil recherché : - Être titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat administratif -[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Nous recherchons un formateur référent (H/F) spécialisé(e) en secrétariat-assistanat médical. Le poste : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires en recherche d'emplois et/ou salariés, - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise tel que l'administration du patient, le secrétariat, la bureautique, . Le profil : Nous souhaitons une double-compétence pour ce poste. Vous avez : -Une expérience du secrétariat médical ; ET -Une expérience en tant que formateur/formatrice sur un[...]

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Secrétaire

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherche une secrétaire administrative H/F Vos missions : Accueil téléphonique Prendre connaissance des mails et les traiter sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif Prendre les rendez-vous et tenir à jour le planning du directeur d'agence Saisir et éditer des factures SAV & installation sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif Saisir et éditer des courriers clients Effectuer des remises de chèques Tenir à jour un fichier interne Excel de règlements clients Expédier des colis Création des dossiers clients Saisie et édition des fiches de chantier Saisie et édition de devis clients sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif Classement & archivage de dossiers, correspondances clients, copies de règlements

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions : Transfère des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable, Faire le relais entre les différents services, Tenue du standard téléphonique, Rédaction, Classement, Plus généralement assister les acteurs du service administratif dans leurs missions, comptabilité, administration, RH, communication, mais aussi les acteurs de terrain au niveau administratif.

Ressources supplémentaires